Kenang-kenangan Magang/PKL yang Bikin Kangen Kantor? Ini Ide Kreatifnya!

Daftar Isi

Memberi Kenang-Kenangan Bermakna untuk Anak Magang dan PKL: Lebih dari Sekadar Cinderamata Biasa¶

Periode magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah fase penting dalam perjalanan akademis dan karier seorang mahasiswa atau siswa. Ini bukan hanya kesempatan belajar di dunia nyata, tetapi juga momen untuk membangun jaringan dan merasakan budaya kerja. Bagi kantor atau perusahaan, kehadiran mereka bisa membawa ide segar dan bantuan berharga. Saat masa magang atau PKL berakhir, memberikan kenang-kenangan bukan sekadar tradisi, melainkan bentuk apresiasi yang tulus atas kontribusi dan waktu mereka.


Memberi kenang-kenangan yang tepat dapat meninggalkan kesan positif yang mendalam. Ini menunjukkan bahwa perusahaan menghargai usaha mereka selama beberapa minggu atau bulan bekerja. Dampaknya tidak hanya terasa oleh si anak magang, tetapi juga bisa menjadi branding positif bagi perusahaan di kalangan mahasiswa atau sekolah lainnya. Sebuah kenang-kenangan yang berkesan bisa menjadi story yang mereka bagikan, menarik minat talenta muda lainnya untuk melamar magang di tempat yang sama.

Mengapa Memberikan Kenang-Kenangan Itu Penting?¶

Memberi kenang-kenangan di akhir masa magang atau PKL memiliki banyak alasan kuat. Pertama, ini adalah bentuk apresiasi yang paling nyata. Mereka telah mendedikasikan waktu, tenaga, dan mungkin ide-ide baru untuk membantu proyek atau tugas di kantor. Mengakui kontribusi mereka melalui sebuah pemberian, sekecil apa pun itu, akan membuat mereka merasa dihargai dan diakui sebagai bagian dari tim, meskipun sementara.

Alasan kedua adalah untuk membangun hubungan baik jangka panjang. Anak magang hari ini bisa jadi adalah karyawan potensial di masa depan. Meninggalkan kesan positif saat mereka pergi akan menjaga pintu komunikasi tetap terbuka. Mereka mungkin akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada teman-teman mereka atau bahkan melamar kembali setelah lulus. Ini adalah investasi kecil untuk talent acquisition di masa depan.

Ketiga, kenang-kenangan berfungsi sebagai pengingat pengalaman. Item fisik seperti merchandise kantor atau sertifikat bisa menjadi pengingat visual yang manis tentang waktu yang mereka habiskan di perusahaan. Setiap kali mereka melihat atau menggunakan barang tersebut, mereka akan teringat pelajaran yang didapat, orang-orang yang ditemui, dan momen-momen berharga selama magang. Ini adalah cara konkret untuk mengabadikan memori.


Selain itu, praktik ini mencerminkan budaya perusahaan yang peduli dan suportif. Lingkungan kerja yang menghargai kontribusi semua anggotanya, termasuk mereka yang sifatnya temporer seperti anak magang, menunjukkan nilai-nilai positif. Hal ini penting tidak hanya untuk anak magang itu sendiri, tetapi juga untuk karyawan internal, memperkuat rasa kebersamaan dan loyalitas terhadap perusahaan. Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang menghargai setiap individu.

Kriteria Kenang-Kenangan yang Berkesan¶

Tidak semua kenang-kenangan diciptakan sama. Sebuah kenang-kenangan yang benar-benar berkesan biasanya memenuhi beberapa kriteria. Yang paling utama adalah bermakna bagi penerima. Artinya, pemberian tersebut harus terasa personal atau relevan dengan pengalaman mereka selama di kantor. Jangan hanya memberi sesuatu yang asal-asalan atau tidak ada hubungannya.

Selanjutnya, kenang-kenangan yang baik biasanya memiliki aspek kepraktisan atau nilai guna. Barang yang bisa digunakan sehari-hari, baik itu untuk keperluan profesional maupun personal, cenderung lebih dihargai daripada pajangan semata. Contohnya, buku catatan, tumbler, atau flash drive seringkali lebih bermanfaat. Namun, value praktis ini bisa juga diganti dengan nilai sentimental yang kuat.


Kualitas dan presentasi juga memainkan peran penting. Kenang-kenangan tidak harus mahal, tapi sebaiknya memiliki kualitas yang baik agar tahan lama. Dikemas dengan rapi dan diserahkan dengan cara yang baik (misalnya, saat acara perpisahan kecil) akan meningkatkan nilai sentimentalnya. Presentasi yang apik menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar meluangkan waktu dan usaha untuk menyiapkan ini.

Terakhir, kenang-kenangan bisa juga mencerminkan identitas perusahaan. Item dengan logo perusahaan yang didesain dengan baik tidak hanya berfungsi sebagai pengingat bagi anak magang, tetapi juga sebagai brand ambassador kecil. Jika item tersebut digunakan di luar, orang lain akan melihatnya dan mengenal brand perusahaan Anda. Ini adalah bentuk marketing halus yang efektif.

Ragam Ide Kenang-Kenangan untuk Anak Magang dan PKL¶

Ada banyak sekali pilihan kenang-kenangan, mulai dari yang klasik hingga yang lebih kreatif dan personal. Memilih yang tepat bisa disesuaikan dengan budget, jumlah anak magang, dan budaya perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa kategori ide yang bisa dipertimbangkan:

Item Berlogo Perusahaan (Company Merchandise)¶

Ini adalah pilihan paling umum dan seringkali paling mudah. Item merchandise perusahaan berfungsi ganda: sebagai kenang-kenangan dan sebagai alat branding.

• Tumbler atau Botol Minum: Sangat fungsional dan ramah lingkungan. Pastikan kualitasnya bagus agar awet. Bisa dicetak logo perusahaan atau nama anak magang.
• Buku Catatan dan Pulpen Branded: Meskipun terkesan sederhana, ini sangat berguna, terutama bagi mahasiswa yang masih sering mencatat. Pilihlah buku catatan dengan desain menarik dan pulpen yang nyaman digunakan.
• Kaos atau Hoodie: Pakaian selalu disukai. Kaos atau hoodie dengan desain logo yang modern dan catchy akan sering dipakai dan menjadi pengingat yang baik. Pastikan ukurannya sesuai atau berikan ukuran standar yang universal.
• Tas Jinjing (Tote Bag): Berguna untuk membawa buku, laptop, atau barang sehari-hari. Pilih bahan yang kuat dan desain yang simpel namun elegan dengan logo perusahaan.
• Flash Drive / USB Drive: Di era digital, penyimpanan data portabel sangat membantu. USB drive dengan logo perusahaan adalah hadiah praktis. Pilih kapasitas yang cukup memadai.


Keuntungan utama dari item merchandise adalah kemudahan pengadaan dalam jumlah banyak dan biaya yang relatif terjangkau per unit jika dipesan grosir. Namun, pastikan desainnya menarik agar tidak hanya berakhir di laci atau gudang. Desain yang stylish akan membuat anak magang bangga menggunakannya.

Hadiah yang Lebih Personal¶

Untuk memberikan sentuhan yang lebih personal, Anda bisa mempertimbangkan ide-ide berikut. Ini mungkin memerlukan sedikit usaha lebih, tetapi dampaknya bisa sangat besar.

• Kartu Ucapan yang Ditandatangani Tim: Ajak seluruh anggota tim tempat anak magang ditempatkan untuk menulis pesan singkat di sebuah kartu. Pesan-pesan personal dari kolega akan sangat berharga dan menyentuh.
• Album Foto Kompilasi: Kumpulkan foto-foto momen selama mereka magang (saat bekerja, makan siang bersama, acara kantor, dll.). Cetak dan buat album sederhana atau kompilasi digital. Ini adalah cara indah mengabadikan memori.
• Sertifikat Apresiasi/Penyelesaian Magang: Ini adalah item “wajib” bagi sebagian besar program magang. Buat desain yang menarik, cetak di kertas berkualitas, dan sertakan detail spesifik seperti periode magang dan bidang kerja. Bisa juga ditambahkan deskripsi singkat pencapaian mereka jika memungkinkan.
• Buku Relevan: Jika Anda tahu minat atau bidang studi anak magang, berikan buku yang relevan dengan karier atau minat mereka. Buku yang menginspirasi atau menambah pengetahuan di bidangnya akan sangat dihargai.
• Hadiah Khusus Berdasarkan Minat: Jika Anda mengenal anak magang dengan baik, berikan hadiah kecil yang sesuai dengan hobi atau minat mereka. Misalnya, jika mereka suka kopi, beri voucher kedai kopi, atau jika mereka suka membaca, beri voucher toko buku.

Hadiah personal menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar melihat mereka sebagai individu, bukan hanya “anak magang”. Ini bisa sangat meningkatkan loyalitas dan sense of belonging mereka terhadap perusahaan. Jangan ragu untuk bertanya secara halus kepada supervisor langsung mereka tentang minat si anak magang.

Pengalaman atau Aktivitas¶

Kenang-kenangan tidak selalu harus berupa barang fisik. Memberikan pengalaman di hari-hari terakhir mereka juga bisa sangat berkesan.

• Makan Siang/Makan Malam Perpisahan: Mengadakan makan siang atau makan malam kecil dengan tim tempat mereka bekerja adalah cara yang bagus untuk merayakan akhir masa magang. Ini memberikan kesempatan terakhir untuk berinteraksi dalam suasana yang lebih santai.
• Sesi Mentoring Khusus: Jika memungkinkan, atur sesi khusus selama satu jam dengan salah satu petinggi atau expert di bidang yang diminati anak magang. Mereka bisa bertanya tentang karier, industri, atau sekadar mendapat insight. Ini adalah hadiah non-materi yang sangat berharga untuk pengembangan karier mereka.
• Kesempatan Mempresentasikan Hasil Kerja: Berikan kesempatan kepada anak magang untuk mempresentasikan proyek atau hasil kerja utama mereka di depan tim atau departemen. Ini adalah bentuk pengakuan profesional yang luar biasa dan melatih skill presentasi mereka.

Pengalaman ini menunjukkan bahwa perusahaan tidak hanya memberi “barang”, tetapi juga menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk perkembangan mereka. Ini bisa menjadi momen yang sangat membanggakan dan menginspirasi bagi anak magang.

Hadiah yang Lebih Praktis untuk Masa Depan¶

Pertimbangkan item yang akan berguna bagi mereka saat melanjutkan studi atau memulai karier.

• Set Alat Tulis Berkualitas: Pulpen, highlighter, atau sticky notes berkualitas baik.
• Subscription Layanan Edukasi/Profesional: Langganan singkat ke platform online course (Coursera, Udemy, Skillshare) atau tool profesional yang relevan dengan bidang mereka.
• Voucher Belanja (Buku, Alat Tulis, atau Pakaian Profesional): Memberi kebebasan kepada mereka untuk memilih sendiri apa yang paling dibutuhkan.
• Dompet Kartu Nama atau Organizer Mini: Benda-benda kecil yang membantu mereka tetap terorganisir, terutama saat networking atau menghadapi dunia kerja yang lebih serius.

Memberikan hadiah yang berorientasi pada masa depan menunjukkan bahwa perusahaan peduli dengan langkah mereka selanjutnya dan ingin membekali mereka. Ini adalah gestur yang sangat suportif.

Tips Memilih dan Memberikan Kenang-Kenangan¶

Memilih ide itu satu hal, melaksanakannya dengan baik itu hal lain. Berikut beberapa tips agar proses pemberian kenang-kenangan berjalan lancar dan meninggalkan kesan terbaik:

1. Libatkan Tim: Ajak supervisor langsung dan anggota tim tempat anak magang bekerja untuk memberikan input atau membantu dalam pengadaan hadiah. Mereka yang paling tahu si anak magang.
2. Sesuaikan dengan Budaya Perusahaan: Pastikan kenang-kenangan yang dipilih sesuai dengan image dan nilai-nilai perusahaan Anda. Jangan memberi hadiah yang terlalu santai jika budaya perusahaan Anda sangat formal, atau sebaliknya.
3. Perhatikan Kualitas, Bukan Hanya Harga: Lebih baik memberi satu barang berkualitas baik daripada banyak barang murahan. Kualitas mencerminkan rasa hormat.
4. Pertimbangkan Budget: Tentukan anggaran per anak magang dari awal. Ini akan membatasi pilihan dan mempermudah proses seleksi ide. Ingat, ketulusan lebih penting daripada kemewahan.
5. Presentasikan dengan Baik: Jangan hanya menyerahkan bungkusan begitu saja. Adakan momen kecil (misalnya, saat briefing pagi terakhir, makan siang, atau di akhir hari kerja). Ucapkan terima kasih secara lisan atas kontribusi mereka.
6. Sertakan Pesan Lisan atau Tertulis: Selain hadiah fisik, sampaikan apresiasi Anda secara langsung. Sebutkan kontribusi spesifik mereka jika ada. Ini akan membuat pemberian terasa lebih personal dan bermakna.
7. Jangan Lupa Sertifikat: Pastikan sertifikat penyelesaian magang disiapkan dan diserahkan tepat waktu. Ini adalah dokumen penting bagi mereka.


Memberikan kenang-kenangan adalah momen yang seharusnya membahagiakan bagi kedua belah pihak. Dengan perencanaan yang baik dan sentuhan personal, Anda bisa memastikan bahwa anak magang pulang dengan kenangan indah tentang waktu mereka di perusahaan Anda.

Lebih dari Sekadar Hadiah: Membangun Relasi dan Reputasi¶

Dampak dari memberikan kenang-kenangan yang berkesan melampaui kebahagiaan sesaat si penerima. Bagi perusahaan, ini adalah bagian dari strategi employer branding. Mahasiswa yang memiliki pengalaman magang positif di perusahaan Anda cenderung akan berbicara baik tentang perusahaan tersebut di kampus mereka, melalui media sosial, atau forum lainnya. Ini adalah word-of-mouth marketing yang sangat efektif untuk menarik calon-calon magang atau karyawan terbaik di masa depan.

Selain itu, menjaga hubungan baik dengan alumni magang bisa membuka pintu kolaborasi di kemudian hari. Mereka mungkin menjadi klien, partner, atau bahkan kembali sebagai karyawan berpengalaman. Dalam dunia kerja yang saling terhubung, jaringan yang kuat sangat berharga. Gestur kecil seperti kenang-kenangan bisa menjadi fondasi untuk relasi jangka panjang ini.

Dalam skala yang lebih besar, praktik menghargai kontribusi anak magang mencerminkan nilai-nilai internal perusahaan. Ini menunjukkan bahwa perusahaan peduli terhadap pengembangan talenta muda dan berinvestasi dalam hubungan baik. Budaya perusahaan yang positif seperti ini akan menarik tidak hanya anak magang, tetapi juga karyawan tetap yang mencari lingkungan kerja yang suportif dan menghargai. Data menunjukkan bahwa karyawan yang merasa dihargai cenderung lebih produktif dan loyal. Prinsip ini berlaku juga untuk anak magang yang diberi apresiasi di akhir masa tugas mereka.

Pertimbangan Budget dan Skala¶

Tentu saja, budget adalah faktor penting dalam memilih kenang-kenangan. Jika Anda memiliki banyak anak magang atau PKL dalam satu periode, memilih item merchandise dalam jumlah besar akan lebih ekonomis. Misalnya, tumbler atau tote bag custom biasanya memiliki harga satuan yang jauh lebih rendah jika dipesan dalam kuantitas banyak.

Namun, jika jumlah anak magang relatif sedikit, Anda bisa mempertimbangkan opsi yang lebih personal atau sedikit lebih mahal per unit, seperti buku atau voucher yang disesuaikan. Intinya adalah menemukan keseimbangan antara anggaran yang tersedia, jumlah anak magang, dan keinginan untuk memberikan sesuatu yang bermakna. Jangan merasa tertekan untuk memberikan sesuatu yang sangat mewah jika budget terbatas; fokuslah pada ketulusan dan relevansi hadiahnya. Kartu ucapan yang ditulis tangan oleh tim kadang bisa lebih berharga daripada barang mahal tanpa sentuhan personal.

Penutup: Jadikan Momen Berpisah Penuh Arti¶

Akhir masa magang atau PKL adalah momen transisi. Bagi anak magang, ini adalah akhir dari satu bab dan awal dari petualangan berikutnya. Bagi perusahaan, ini adalah saat untuk mengucapkan terima kasih dan mendoakan yang terbaik. Memberikan kenang-kenangan adalah cara sederhana namun efektif untuk merayakan perjalanan mereka dan meninggalkan kesan positif yang abadi.

Pilihlah kenang-kenangan dengan bijak, sesuaikan dengan kepribadian mereka (jika memungkinkan), dan serahkan dengan tulus. Ingatlah bahwa tujuan utamanya adalah menunjukkan apresiasi atas waktu dan kontribusi mereka. Semoga artikel ini memberikan inspirasi bagi Anda yang sedang mencari ide kenang-kenangan untuk anak magang atau PKL di kantor Anda.

Apa kenang-kenangan paling berkesan yang pernah Anda terima saat magang atau PKL? Atau mungkin, apa ide kenang-kenangan unik yang pernah Anda berikan? Bagikan pengalaman Anda di kolom komentar di bawah!